ECES e Democracy Essentials (DE) hanno collaborato sin dalla loro istituzione nel 2010 allo sviluppo di applicazioni TIC per le parti interessate elettorali, in particolare gli organismi di gestione elettorale e le organizzazioni della società civile. Grazie alla collaborazione di lunga data tra il fondatore di ECES Fabio Bargiacchi e il fondatore di DE Khaldoun Dudin e alla loro esperienza nella promozione del rafforzamento elettorale e democratico, abbiamo creato congiuntamente diverse app e linee guida per supportare le parti interessate e i professionisti elettorali nei loro compiti, incluso lo sviluppo di moduli elettorali e la progettazione di schede elettorali.
Le TIC sono state sviluppate nel contesto di progetti finanziati dall'Unione europea e dai suoi Stati membri (vale a dire: Germania, Francia, Danimarca, Italia, Austria, Lussemburgo e Irlanda) e attuati dall'ECES.
DE è un'impresa con sede a Bruxelles che svolge un ruolo importante nella fornitura di servizi nell'ampio campo del sostegno alla democrazia. Offre competenze tecniche relative alle TIC applicate nei settori dell'assistenza e dell'osservazione elettorale, dello sviluppo di partiti parlamentari e politici, dei media e delle elezioni, della migrazione e dello sviluppo.
Attraverso questa partnership, abbiamo prodotto sette app distinte, che adattiamo alle esigenze dei diversi paesi con cui stiamo lavorando, principalmente in Africa e Medio Oriente.
- Elenco degli esperti di assistenza elettorale
- Sistema di assegnazione dei seggi elettorali via satellite
- Sistema di gestione dei lavoratori dei sondaggi (PWMS)
- App traduttore elettorale
- Sistema unificato di monitoraggio e allarme rapido dei social media
- Aggregatore di risultati elettorali (per EMB e OSC)
- Sistema di digitalizzazione delle liste elettorali
Elenco degli esperti di assistenza elettorale
Il Roster è un'applicazione innovativa sviluppata attraverso l'accumulo di 20 anni di conoscenze, esperienze e reti professionali di fondatori di ECES che hanno lavorato in varie istituzioni dell'UE e organizzazioni internazionali che implementano l'assistenza elettorale e l'osservazione elettorale. L'obiettivo principale dell'app è fornire supporto alle parti interessate elettorali nei paesi in cui ECES ha condotto o completato progetti. Il significativo valore aggiunto del roster risiede nella capacità di ECES di mobilitare rapidamente competenze altamente qualificate utilizzando il roster. Il processo di mobilitazione degli esperti comporta principalmente la consultazione con il registro, scambi con donatori e beneficiari e la definizione di un piano delle risorse umane per ciascun progetto congiuntamente con donatori e beneficiari.
Sistema di allocazione dei seggi elettorali (GIS)
Il PAS-GIS è un'applicazione che utilizza la tecnologia GIS (Geographic Information System) per mappare le posizioni dei seggi elettorali in un paese. Questo strumento è progettato per facilitare la pianificazione logistica e operativa degli eventi elettorali, migliorando così la tracciabilità e la trasparenza del processo elettorale. Uno dei principali vantaggi di questo sistema è la sua capacità di fornire la visualizzazione dei dati presso i centri elettorali e le seggi, che consente una migliore comprensione del processo elettorale. Considerando i fattori geografici e la distanza dai centri urbani, il sistema consente una migliore distribuzione dei centri elettorali in tutto il paese. Il sistema registra la posizione esatta di tutti i seggi elettorali e fornisce informazioni chiave come reti stradali, distanze dai seggi di polizia, numero di elettori registrati, distanze tra i seggi elettorali, ufficio elettorale più vicino, accesso alle persone con disabilità, strutture di stoccaggio notturno e precedenti incidenti di sicurezza e frode. La sua banca dati può essere utilizzata per ottimizzare l'allocazione delle risorse, ridurre il rischio di frodi elettorali e migliorare le misure di sicurezza. Il sistema è uno strumento essenziale per le commissioni elettorali e altre organizzazioni coinvolte nella gestione degli eventi elettorali.
Sistema di gestione dei lavoratori dei sondaggi (PWMS)
Un sistema efficiente e affidabile per la gestione dei profili degli addetti ai seggi è fondamentale per garantire che il processo elettorale si svolga senza intoppi senza interruzioni. Questo sistema comprende varie fasi di verifica, a partire dalla presentazione iniziale delle domande da parte di potenziali addetti ai sondaggi fino alla loro distribuzione il giorno delle elezioni e oltre. Il sistema consente alle commissioni elettorali di tenere traccia delle competenze, dell'istruzione, degli anni di esperienza e delle lingue parlate dei lavoratori dei sondaggi, garantendo così che siano assegnati a posizioni adeguate che corrispondano alle loro capacità e competenze. Include la funzione di caricamento e archiviazione sicuri dei documenti necessari, come carte d'identità, titoli di studio e certificati, sui loro profili, per consentire ai funzionari elettorali di verificare le loro qualifiche. Il sistema include anche funzionalità per verificare i pagamenti dei lavoratori dei sondaggi e generare certificati di fine lavoro per compensarli per il loro servizio. Semplificando il processo di gestione dei profili degli addetti ai seggi, il sistema aiuta le commissioni elettorali a ottimizzare le proprie risorse e garantire che dispongano di un numero sufficiente di personale qualificato per gestire i seggi elettorali il giorno delle elezioni. Questo sistema svolge un ruolo fondamentale nel garantire il buon funzionamento del processo elettorale e contribuisce alla credibilità e alla legittimità dei risultati elettorali.
App Traduttore elettorale
The Electoral Translator è un'applicazione che traduce termini elettorali in inglese, francese, portoghese, italiano, spagnolo e arabo. L'obiettivo generale è quello di fornire al pubblico internazionale l'opportunità di comprendere e padroneggiare il linguaggio molto specifico utilizzato nel campo della democrazia e delle elezioni, nell'ambito del più ampio obiettivo di rendere i processi elettorali in tutto il mondo più inclusivi e sostenibili. Il traduttore elettorale serve tutte le parti interessate elettorali. tra cui: organi di gestione elettorale, partiti politici e candidati concorrenti, media e giornalisti, organizzazioni della società civile che si occupano di osservazione elettorale e educazione degli elettori, forze di sicurezza e istituzioni che si occupano di risoluzione delle controversie elettorali.
Il sistema unificato di monitoraggio e allerta precoce dei social media
Il sistema unificato è uno strumento completo ed efficiente che fornisce un meccanismo di allarme rapido e monitoraggio per gli episodi di violenza e incitamento all'odio. Questo sistema registra gli incidenti dai flussi dei social media e dal campo, fornendo le risorse e le competenze necessarie alle istituzioni e ai monitor sul campo. Il sistema è progettato per garantire la sostenibilità, contribuendo a creare un ambiente pacifico e prevenire i conflitti. Funge da database e repository per tutte le informazioni raccolte e le azioni intraprese, consentendo così il monitoraggio e l'analisi storici. La dashboard principale del sistema fornisce aggiornamenti in tempo reale sulle posizioni degli incidenti, utilizzando grafici e mappe per identificare potenziali hotspot che richiedono un follow-up. Il sistema attiva anche avvisi e notifica ai gestori per garantire un'azione tempestiva. Questo sistema è una soluzione all-in-one che aiuta le istituzioni a prevenire e mitigare i conflitti.
Aggregatore di risultati elettorali (per EMB e OSC)
Il sistema di aggregazione dei risultati comprende vari componenti che lavorano insieme per elaborare e fornire aggiornamenti in tempo reale dei risultati elettorali. Il motore di pianificazione è responsabile dell'avvio di tre canali di comunicazione che facilitano l'elaborazione dei risultati, tra cui una chiamata alla commissione elettorale per il download della directory dei risultati, una chiamata al motore back-end per l'estrazione dei dati del modulo dei risultati PS e una chiamata al motore back-end per l'estrazione dei dati dei risultati del centro di conteggio. Results File Downloader fornisce la funzionalità per scaricare, decomprimere i file dei risultati dalle API della commissione elettorale e mantenere i dati rilevanti nel database. L'applicazione web front-end del sistema è integrata in Angular 9 e comprende varie funzionalità, tra cui una dashboard che mostra i voti totali per candidato e la percentuale dei voti totali, pagine web per l'inserimento e la verifica dei dati PS e PC, una pagina di accesso, un meccanismo per modificare i dati digitati erroneamente e una pagina Web per confrontare i dati PS e PC a livello di circoscrizione. Il sistema è progettato con prestazioni ottimali in posizioni a bassa larghezza di banda, interfaccia user-friendly, integrato con backend per aggiornamenti in tempo reale e protetto con endpoint per garantire l'accesso autorizzato ai servizi.
Sistema di digitalizzazione delle liste elettorali
La digitalizzazione delle liste elettorali è un processo essenziale che comporta la conversione delle informazioni di registrazione degli elettori dal formato cartaceo a un sistema di database digitale. Questo processo consente alle commissioni elettorali e ad altre parti interessate di gestire facilmente i dati degli elettori, ridurre il rischio di errori e migliorare la trasparenza del processo elettorale. Il sistema di digitalizzazione delle liste elettorali è costruito con funzionalità personalizzabili al fine di soddisfare le specifiche di qualsiasi processo di registrazione degli elettori cartaceo e include strumenti per la convalida dei dati, la pulizia e l'integrazione con altri database elettorali. Digitalizzando le liste elettorali, le commissioni elettorali possono gestire in modo efficiente i dati degli elettori, identificare e prevenire pratiche fraudolente e garantire che solo gli elettori idonei partecipino al processo elettorale. Questo sistema garantisce in definitiva maggiore trasparenza e responsabilità, elementi fondamentali per un processo elettorale libero, equo e credibile.
