Il Progetto di sostegno al Parlamento e al processo elettorale (PAPPE), finanziato dall'Unione Europea e attuato dal Centro Europeo di Assistenza Elettorale (ECES), organizza dal 28 al 30 ottobre 2025 a N'Djamena un workshop tecnico sulla preparazione alla digitalizzazione degli archivi delle principali istituzioni statali: la Corte Suprema, il Consiglio costituzionale, l'Agenzia nazionale per la gestione delle elezioni (ANGE), l'Assemblea nazionale e il Senato.
Questa attività fa parte degli sforzi del PAPPE volti a rafforzare le capacità istituzionali e tecniche degli organi di governo e a sostenere la creazione di sistemi di archiviazione moderni.
Il workshop mira a gettare le basi tecniche e organizzative per l'attuazione di un sistema di archiviazione elettronica (EAS) adattato al contesto delle istituzioni ciadiane.
Le discussioni verteranno sui seguenti temi:
- la presentazione dei concetti chiave e delle buone pratiche in materia di archiviazione;
- la valutazione dei sistemi di archiviazione esistenti;
- lo sviluppo di un piano di classificazione e indicizzazione;
- la definizione delle specifiche tecniche e funzionali del futuro EAS.
Trenta partecipanti provenienti dalle cinque istituzioni prendono parte a questo workshop, che combina presentazioni tecniche, condivisione di esperienze e lavori di gruppo per sviluppare linee guida comuni per la progressiva digitalizzazione degli archivi.
L'istituzione di un sistema di archiviazione elettronica contribuirà a preservare, organizzare e facilitare l'accesso ai documenti amministrativi e giudiziari, contribuendo a una migliore gestione del patrimonio documentario nazionale.
28 ottobre 2025
