Alla fine del 2010, di fronte alla necessità di sviluppare un pool di esperti di riferimento, ECES è stato costruito anche sulla base della creazione di un Roster (Banca Dati) di Esperti di Assistenza Elettorale con comprovata esperienza in campo elettorale, pronti per un rapido dispiegamento per realizzare progetti secondo i valori e le procedure dell'UE.
Il “Roster of Electoral Assistance Experts” di ECES è stato istituito tenendo conto dell'accumulo di 20 anni di conoscenze, esperienza e reti professionali dei fondatori dell'ECES in diverse istituzioni dell'UE e organizzazioni internazionali che attuano l'assistenza e l'osservazione elettorale.
Sebbene il campo dell'assistenza elettorale sia di nicchia nel contesto della cooperazione allo sviluppo, il Roster di ECES è molto completo e comprende CV di direttori di progetto, coordinatori di progetto, responsabili delle finanze e delle operazioni, esperti di approvvigionamento ed esperti specializzati in tutte le fasi di un processo elettorale quali: quadro giuridico, operazioni elettorali, budgeting elettorale, registrazione degli elettori, delimitazione dei confini, formazione e sviluppo delle capacità, educazione civica degli elettori, trasmissione dei risultati, ecc...
ECES ha fornito sostegno a diversi attori elettorali nei paesi in cui ha operato o ha completato progetti. Uno dei più importanti valori aggiunti è la capacità di ECES di mobilitare rapidamente competenze altamente qualificate attraverso il suo Roster. La procedura ECES per la mobilitazione delle competenze si basa principalmente sulla consultazione di questo Roster e sugli scambi con i donatori e i beneficiari, nonché sull'elaborazione di un piano di risorse umane per ogni progetto insieme ai donatori e ai beneficiari.
- In tutti i progetti attuati, al momento della presentazione dei documenti del progetto, si fa riferimento alle biografie del nucleo centrale del team di esperti da mobilitare.
- Durante l'attuazione, il Roster viene utilizzato per la messa a disposizione di esperti suddivisi in categorie che corrispondono alle competenze necessarie e ai ToR dettagliati, il tutto formando un Piano delle Risorse Umane.
ECES pubblica sul proprio sito web le offerte di lavoro quando si aprono nuove posizioni. Se nel Roster non si trovano esperti e personale per la sede centrale e i progetti, ECES incoraggia i professionisti di alto livello interessati ad unirsi al nostro team a presentare una candidatura spontanea o a candidarsi per una posizione aperta.
I dati degli esperti ECES vengono regolarmente aggiornati durante la pubblicazione degli annunci sulla pagina delle offerte di lavoro dei siti web di ECES o dei progetti ECES.
I candidati sono pregati di inviare il loro CV e la Lettera di motivazione a info@eces.eu fornendo dettagli sulle loro esperienze passate, con particolare attenzione al loro lavoro nel campo del supporto elettorale.
Tutti i dati inviati all'ECES sono gestiti in conformità con il nuovo regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Nel contesto dei nostri processi di reclutamento, i dati personali raccolti e archiviati da ECES includono: Nome, dati di contatto e CV.
In caso di collaborazione con tali soggetti, ECES raccoglierà e archivierà anche le seguenti informazioni aggiuntive per adempiere ai propri obblighi contrattuali e fiscali: Certificati di lavoro e di formazione e referenze; contratti, fogli di presenza, fatture e dati finanziari (comprese le coordinate bancarie, IVA, ecc.). In linea con il GDPR dell'UE, i dati personali forniti saranno trattati secondo le seguenti modalità:
- I CV sono utilizzati solo per la redazione di offerte e/o nell'ambito dei processi di assunzione per i contatti per le sovvenzioni.
- I dati forniti nei CV sono utilizzati solo con il consenso dell'esperto che ha presentato la domanda per l'utilizzo dell'ECES.
- I dati di contatto saranno utilizzati solo per scopi di contatto direttamente legati al reclutamento professionale e alla cooperazione.
- Tutti i dati personali sono archiviati su un server sicuro a cui può accedere solo il personale autorizzato dell'ECES.
Nel caso in cui desideriate modificare i vostri dati, desideriate che i vostri dati siano rimossi dal nostro sistema o abbiate bisogno di ulteriori informazioni sulla nostra politica di gestione dei dati, vi preghiamo di contattarci all'indirizzo: info@eces.eu.
