ECES a déposé des droits d’auteur sur sa propre base de données, ECES ROSTER - La base de données d'experts électoraux en assistance électorale.
A la fin de l’année 2010, se fait voir un besoin de développer un pool d’experts référencés spécialisés dans l’assistance électorale. C’est dans cette optique qu’a été fondé l’ECES, avec entre autres, la création d’une base de données d’experts en assistance électorale ayant fait leurs preuves dans le domaine et prêts à être déployés rapidement pour mettre en œuvre des projets conformes aux valeurs et aux programmes de l'UE et financés par l'UE et/ou ses états membres.
Ainsi, a été créé, au fil des ans, une application appelée « Roster d'experts électoraux en assistance électorale ». Cet outil a pu être mis en place grâce à l’expérience et le réseau du fondateur de l’ECES, Fabio Bargiacchi, ainsi que la contribution des membres du Conseil d’Administration, de l’Unité de gestion et du Comité stratégique et consultatif.
Une expertise multidimensionnelle
Il comprend 1500 CV spécialisés de directeurs de projet, de coordinateurs de projet, de responsables des finances et des opérations, de comptables, d'experts en passation de marchés pour la gestion de projets financés par l'UE/les États membres de l'UE et d'experts sectoriels spécialisés dans toutes les étapes d'un processus électoral, tels que :
- le leadership électoral ;
- le cadre juridique ;
- les opérations électorales ;
- la prévention des conflits électoraux ;
- le suivi des médias ;
- la communication institutionnelle ;
- la budgétisation électorale ;
- l’inscription des électeurs ;
- la délimitation des frontières ;
- la développement des capacités en face à face et à distance ;
- l’éducation civique et électorale ;
- la transmission des résultats, etc.
La base de données Roster – englobant une profonde expérience électorale
La base de données Roster et l’application associée ont été établies en tenant compte de l'accumulation de 25 années de connaissances, d'expérience et de réseaux professionnels du fondateur de l'ECES dans différentes institutions et organisations internationales mettant en œuvre l'assistance et l'observation électorales (UE, ONU, OSCE), couplées aux 11 années d'expérience dans la promotion du renforcement électoral et démocratique de l'ECES.
L’utilisation de l’application dans le recrutement d’experts par l’ECES a été approuvée par différents systèmes externes et audits financiers que l’ECES a entrepris au cours de son importante expérience dans le domaine de l'assistance électorale, principalement financée par l'UE et les États membres de l'UE.
Comment ça fonctionne ?
L'une des principales valeurs ajoutées est la capacité d’ECES à mobiliser rapidement une expertise hautement qualifiée par le biais de l'application Roster. La procédure de mobilisation de l'expertise repose principalement sur la consultation de cette application, sur des échanges avec les bailleurs de fonds et les bénéficiaires et sur l'établissement d'un plan de ressources humaines particularisé pour chaque projet, qui est soumis pour approbation avant le démarrage des activités.
La base de données des experts de l’ECES est régulièrement mise à jour par la publication d'annonces sur la page des postes vacants ou sur les sites web des projets de l’ECES.
Toutes les données envoyées à l'ECES sont gérées conformément au nouveau règlement général sur la protection des données (RGPD).
