ECES et Democracy Essentials (DE) collaborent depuis leur création en 2010 au développement d’applications TIC pour les parties prenantes électorales, en particulier les organismes de gestion électorale et les organisations de la société civile. Grâce à la collaboration de longue date entre le fondateur d’ECES Fabio Bargiacchi et le fondateur de DE Khaldoun Dudin et leur expérience dans la promotion du renforcement électoral et démocratique, nous avons créé conjointement plusieurs applications et lignes directrices pour soutenir les acteurs électoraux et les praticiens dans leurs tâches, y compris le développement de formulaires électoraux et la conception de bulletins de vote.
Les TIC ont été développées dans le cadre de projets financés par l’Union européenne et ses États membres (à savoir: l’Allemagne, la France, le Danemark, l’Italie, l’Autriche, le Luxembourg et l’Irlande) et mises en œuvre par ECES.
DE est une entreprise basée à Bruxelles qui joue un rôle important dans la fourniture de services dans le vaste domaine du soutien à la démocratie. Il offre une expertise technique liée aux TIC appliquée dans les domaines de l’assistance et de l’observation électorales, du développement des partis parlementaires et politiques, des médias et des élections, de la migration et du développement.
Grâce à ce partenariat, nous avons produit sept applications distinctes, que nous adaptons aux besoins des différents pays avec lesquels nous travaillons, principalement en Afrique et au Moyen-Orient.
- Fichier d’experts en assistance électorale
- Système d’attribution des bureaux de vote par satellite
- Système de gestion des préposés au scrutin (SGP)
- Application de traduction électorale
- Système unifié de surveillance et d’alerte précoce des médias sociaux
- Agrégateur de résultats électoraux (pour les OGE et les OSC)
- Système de numérisation des listes électorales
Fichier d’experts en assistance électorale
La liste est une application innovante développée grâce à l’accumulation de 20 ans de connaissances, d’expérience et de réseaux professionnels des fondateurs d’ECES qui ont travaillé dans diverses institutions de l’UE et organisations internationales qui mettent en œuvre l’assistance électorale et l’observation des élections. L’objectif principal de l’application est de fournir un soutien aux parties prenantes électorales dans les pays où ECES a mené ou achevé des projets. La valeur ajoutée significative du Roster réside dans la capacité d’ECES à mobiliser rapidement une expertise hautement qualifiée à l’aide du Roster. Le processus de mobilisation des experts implique principalement la consultation du fichier, les échanges avec les donateurs et les bénéficiaires et l’établissement d’un plan de ressources humaines pour chaque projet conjointement avec les donateurs et les bénéficiaires.
Système d’attribution des bureaux de vote (SIG)
Le PAS-SIG est une application qui utilise la technologie du système d’information géographique (SIG) pour cartographier l’emplacement des bureaux de vote dans un pays. Cet outil est conçu pour faciliter la planification logistique et opérationnelle des événements électoraux, améliorant ainsi la traçabilité et la transparence du processus électoral. L’un des principaux avantages de ce système est sa capacité à fournir une visualisation des données dans les centres et les bureaux de vote, ce qui permet une meilleure compréhension du processus électoral. En tenant compte des facteurs géographiques et de la distance par rapport aux centres urbains, le système permet une meilleure répartition des centres de vote à travers le pays. Le système enregistre l’emplacement exact de tous les bureaux de vote et fournit des informations clés telles que les réseaux routiers, les distances des postes de police, le nombre d’électeurs inscrits, les distances entre les bureaux de vote, le bureau électoral le plus proche, l’accès aux personnes handicapées, les installations de stockage de nuit et les incidents de sécurité et de fraude antérieurs. Sa base de données peut être utilisée pour optimiser l’allocation des ressources, réduire le risque de fraude électorale et améliorer les mesures de sécurité. Le système est un outil essentiel pour les commissions électorales et les autres organisations impliquées dans la gestion des événements électoraux.
Système de gestion des préposés au scrutin (SGP)
Un système efficace et fiable de gestion des profils des agents électoraux est essentiel pour assurer le bon déroulement du processus électoral sans interruption. Ce système comprend diverses étapes de vérification, depuis la présentation initiale des demandes par les agents électoraux potentiels jusqu’à leur déploiement le jour du scrutin et au-delà. Le système permet aux commissions électorales de suivre l’expertise, la formation, les années d’expérience et les langues parlées des agents électoraux, garantissant ainsi qu’ils sont affectés à des postes appropriés qui correspondent à leurs aptitudes et compétences. Il comprend la fonction de téléchargement et de stockage sécurisés des documents nécessaires, tels que les cartes d’identité, les diplômes et les certificats, dans leurs profils, pour que les agents électoraux puissent vérifier leurs qualifications. Le système comprend également des fonctions permettant de vérifier les paiements des préposés au scrutin et de générer des certificats de fin de travail pour les rémunérer de leurs services. En rationalisant le processus de gestion des profils des agents électoraux, le système aide les commissions électorales à optimiser leurs ressources et à s’assurer qu’elles disposent d’un personnel formé en nombre suffisant pour faire fonctionner les bureaux de vote le jour du scrutin. Ce système joue un rôle essentiel pour assurer le bon fonctionnement du processus électoral et contribue à la crédibilité et à la légitimité des résultats électoraux.
Application Electoral Translator
The Electoral Translator est une application qui traduit les termes électoraux en anglais, français, portugais, italien, espagnol et arabe. L’objectif général est de donner au public international la possibilité de comprendre et de maîtriser le langage très spécifique utilisé dans le domaine de la démocratie et des élections, dans le cadre plus large de rendre les processus électoraux dans le monde plus inclusifs et durables. Le traducteur électoral est au service de tous les acteurs électoraux. y compris: les organismes de gestion électorale, les partis politiques et candidats concurrents, les médias et les journalistes, les organisations de la société civile chargées de l’observation des élections et de l’éducation des électeurs, les forces de sécurité et les institutions chargées de la résolution des litiges électoraux.
Le système unifié de surveillance et d’alerte précoce des médias sociaux
Le système unifié est un outil complet et efficace qui fournit un mécanisme d’alerte précoce et de surveillance des incidents de violence et de discours de haine. Ce système enregistre les incidents provenant des flux de médias sociaux et du terrain, fournissant les ressources et les compétences nécessaires aux institutions et aux moniteurs sur le terrain. Le système est conçu pour assurer la durabilité, en aidant à créer un environnement pacifique et à prévenir les conflits. Il sert de base de données et de référentiel pour toutes les informations recueillies et les mesures prises, permettant ainsi un suivi et une analyse historiques. Le tableau de bord principal du système fournit des mises à jour en temps réel sur les lieux des incidents, en utilisant des graphiques et des cartes pour identifier les points chauds potentiels qui nécessitent un suivi. Le système déclenche également des alertes et avertit les gestionnaires pour assurer une action rapide. Ce système est une solution tout-en-un qui aide les institutions à prévenir et à atténuer les conflits.
Agrégateur de résultats électoraux (pour les OGE et les OSC)
Le système d’agrégation de résultats comprend divers composants qui fonctionnent ensemble pour traiter et fournir des mises à jour en temps réel des résultats électoraux. Le moteur du planificateur est chargé de lancer trois canaux de communication qui facilitent le traitement des résultats, y compris un appel à la commission électorale pour le téléchargement du répertoire des résultats, un appel au moteur principal pour l’extraction des données du formulaire de résultats PS et un appel au moteur principal pour l’extraction des données du formulaire de résultats du centre de comptage. Le téléchargeur de fichiers de résultats fournit la fonctionnalité permettant de télécharger, de décompresser les fichiers de résultats des API de la commission électorale et de conserver les données pertinentes dans la base de données. L’application Web frontale du système est intégrée à Angular 9 et comprend diverses fonctionnalités, y compris un tableau de bord indiquant le nombre total de votes par candidat et le pourcentage du total des votes, des pages Web pour entrer et vérifier les données de SP et de PC, une page de connexion, un mécanisme pour modifier les données mal saisies et une page Web pour comparer les données de SP et de PC au niveau de la circonscription. Le système est conçu avec des performances optimales dans les emplacements à faible bande passante, une interface conviviale, intégrée au backend pour les mises à jour en temps réel et sécurisée avec des points de terminaison pour assurer un accès autorisé aux services.
Système de numérisation des listes électorales
La numérisation des listes électorales est un processus essentiel qui implique la conversion des informations d’inscription des électeurs du format papier à un système de base de données numérique. Ce processus permet aux commissions électorales et aux autres parties prenantes de gérer facilement les données des électeurs, de réduire le risque d’erreurs et d’améliorer la transparence du processus électoral. Le système de numérisation des listes électorales est construit avec des fonctionnalités personnalisables afin de répondre aux spécifications de tout processus d’inscription des électeurs sur papier et comprend des outils de validation, de nettoyage et d’intégration des données avec d’autres bases de données électorales. En numérisant les listes électorales, les commissions électorales peuvent gérer efficacement les données des électeurs, identifier et prévenir les pratiques frauduleuses et veiller à ce que seuls les électeurs éligibles participent au processus électoral. En fin de compte, ce système offre une transparence et une responsabilisation accrues, qui sont des éléments fondamentaux d’un processus électoral libre, équitable et crédible.
