Afin d'assurer la plus grande efficicacité dans la mise en oeuvre de ses activités ainsi qu'une gestion interne efficace, ECES a selectioné et depuis lors collabore avec une équipe de professionnels expérimentés, capables de fournir à l'organisation un accompagnement sur mesure et adapté aux besoins identifiés.

Le réseau de soutien externe dont dispose ECES se compose d'entreprises, d'organisations et de professionnels dont la crédibilité et le professionnalisme sont largement reconnus et appréciés. Ce réseau assure un savoir-faire sectoriel et un conseil de haut niveau nécessaires pour développer une stratégie managériale efficace conforme aux régles et aux procédures de chaque bailleur de fonds d'ECES.

Soutien juridique, ressources humaines et TIC

Sur le plan juridique, ECES collabore avec le cabinet d'avocats "Schmitz, Jottrand, Klees, Risopoulos & Gernay - Association d'Avocats", principalement avec Maître Fernand Schmitz (avocat au barreau de Bruxelles depuis 1968).

Pour la gestion de ses ressources humaines et relations externes basées à Bruxelles, ECES coopère avec SD Worx  et Pragmata Institute. En ce qui concerne les besoins liés aux TIC, ECES est soutenu par Democracy Essentials  et Foxconcept


 

Soutien et sécurité des assurances

 

Pour assurer le bien-être et la sécurité de ses associés et experts sur le terrain, ECES est soutenu par Cigna Global Health Benefits. Par ailleurs, HEALIX fournit le personnel ECES avec tous les services liés aux besoins d'évacuation médicale via Cigna. Car ECES est une organisation en pleine croissance du point de vue du chiffre d'affaires financier et de la taille de ses activités, les membres du Conseil d'administration d'ECES et les partenaires d'ECES doivent être efficacement protégés contre les risques juridiques liés à la performance des membres du Conseil d'administration. Dans ce Dans ce contexte, ECES a contracté AIG ltd pour fournir aux membres du Conseil d'administration une protection solide contre les plaintes déposées contre eux pour manquement présumé à leurs devoirs, négligence, inexactitudes, erreurs ou omissions et autres risques juridiques liés à l'exécution de leurs fonctions et devoirs. ECES a conclu un accord global avec GARDA World qui lui fournit des services de sensibilisation à la sécurité et de sécurité pour l'ensemble de son personnel dans le monde entier. 

 

Évaluations, vérification des dépenses et audits externes

ECES considère les évaluations, la vérification des dépenses des projets et les audits externes comme des occasions d'améliorer continuellement la mise en œuvre de ses activités conformément à une gestion financière efficace. Chaque projet fait l'objet d'un suivi constant tout au long de sa durée de vie grâce à un ensemble de critères de référence en matière d'audit, de finances et de gestion. ECES s'acquitte également de cette tâche par le biais d'un logiciel de suivi interne par lequel toutes les pièces justificatives liées à une dépense sont scannées et stockées dans le logiciel. Chaque dépense, ainsi que toutes les pièces justificatives scannées, sont par la suite liées dans le logiciel à des lignes budgétaires spécifiques du budget approuvé, ce qui permet un contrôle constant du niveau des dépenses et pose les bases des vérifications et les audits externes de la dépense finale.

La vérification des dépenses est effectuée principalement en suivant les indications des bailleurs de fonds s'ils ont une société d'audit préférée à laquelle ils souhaitent qu'ECES fasse appel pour un pays ou projet spécifique. Autrement, ECES collabore avec les sociétés d'audit les plus connues au niveau mondial telles que KPMG, PriceWaterhouseCoopers (PWC), Deloitte, Moore StevenErnst & Young et BDO Global.