ECES considère les évaluations, les vérifications des dépenses des projets et des audits externes comme des occasions d'améliorer encore la mise en œuvre des activités,  en ligne avec une gestion financière efficace. Chaque projet est surveillé en permanence tout au long de sa durée en utilisant un ensemble de critères de vérification financière et de gestion.

 

Les évaluations externes sont réalisées à mi-parcours et / ou à la fin du projet en fonction des spécifications contractuelles. Les évaluations externes fournissent des vérifications objectives sur les résultats des projets, et fournissent également des conseils techniques pour améliorer  la mise en œuvre du projet. En outre, elles développent un aperçu global sur la gestion du projet et ils contribuent à l'évaluation interne du projet.

 

Evaluations

 

Vous trouverez ci-dessous des examples d'évaluation réalisée dans le cadre des projets d’ECES :

 

Audits

 

Conformément aux règlements de ses bailleurs de fonds, ECES a subi plusieurs vérifications internes des dépenses et plusieurs audits externes au cours des quatre dernières années. ECES considère les évaluations, les vérifications des dépenses des projets et les audits externes comme des occasions pour améliorer la mise en œuvre de ses activités, en ligne avec une gestion financière efficace. Chaque projet est surveillé en permanence tout au long de sa durée en utilisant un ensemble de différents critères d'audit, financiers et de gestion. ECES surveille également la mise en œuvre des projets par le biais d'un logiciel de suivi interne spécialement conçu pour que toutes les pièces justificatives relatives à une dépense soient numérisées et stockées en ligne dans ce logiciel. Chaque dépense, ainsi que toutes les pièces justificatives numérisées, sont liées à des lignes budgétaires spécifiques du budget dans le logiciel, permettant ainsi un contrôle constant du niveau des dépenses et préparer le terrain pour les vérifications des dépenses finales et les audits externes.

 
Les vérifications des dépenses sont réalisées suivant les indications des bailleurs. Ces derniers peuvent donner une indication sur la compagnie d'audit qu'ils préférèrent  pour un pays ou un projet spécifique. Sinon,  ECES collabore généralement avec des entreprises mondialement connus dans la vérification des dépenses, notamment KPMG, PWC, Deloitte, Moore Stephens ou encore Ernst & Young. Ci-dessous quelques exemples de vérifications des dépenses et des procédures mises en œuvre dans le cadre de nos projets:
 
 

  • L'Initiative Citoyenne pour la Consolidation de la Paix, le Leadership et la Stabilité à Madagascar (INCIPALS) a été audité par PriceWaterhouseCoopers (PWC).
  • La vérification des dépenses pour le projet d’appui de la Commission électorale du Bénin, réalisée par Moore Stephens.
  • La vérification des dépenses pour le Projet d'appui à la crédibilité et à la transparence des élections au Burkina Faso (PACTE-BF), réalisée par la société internationale - 2 AC Associés Audit & Conseil.
  • Les vérifications des dépenses des projets d’ECES en Guinée Conakry, Parcan I et II, ainsi que le Programme d’appui à la crédibilité et à la transparence et la crédibilité des élections en Guinée (PACTE-Guinée) ont été réalisées par - Auditeurs Associés.
  • La vérification des dépenses pour le projet « Prévention de la violence électorale dans la Communauté de développement de l'Afrique australe (PEV-SADC) a été effectué par KPMG et Delta / Deloitte.
  • Le Projet d'appui la crédibilité et à la transparence des élections à Madagascar (PACTE Madagascar) et le Projet d'appui à la crédibilité et à la transparence du processus électoral en Union des Comores (PACTE-Comores I) ont été audités par Delta / Deloitte. 
  • Les vérifications des dépenses pour le projet à l'appui du Forum de la société civile libyen (LFCS) et le projet d'appui à la démocratisation de la Libye (SUDEL I et SUDEL II) ont été réalisées par KPMG, tandis que PriceWaterhouseCoopers (PWC) a effectué trois audits externes pour les mêmes projets sur demande de l'UE.
  • Le Projet d'appui lau processus electoral au Senegal on été réalisées par Moore & Stephens.

 

Toutes les vérifications des dépenses et les processus d’audits des projets d’ECES ont été achevés avec succès et aucun méfait ou erreur de gestion n’ont été reportés. Les rapports d’audit et de vérification des dépenses ne peuvent pas être rendus publics, conformément aux règles respectives des bailleurs, organisations et organes de gestion des élections finançant les projets d’ECES mais restent à leur disposition pour tout usage qui s’avérerait nécessaire.

 

Dans la préparation de tous ses audits et exercice de vérification financière, ECES a été appuyée par PME-Conseils, société spécialisée dans la comptabilité, la gestion des affaires et la fiscalité. Depuis 2013, ECES collabore avec PME-Conseils pour sa gestion financière

 

ECES est enregistrée sous le statut de fondation privée à but non lucratif dont le siège est à Bruxelles, avec le numéro d’entreprise 829998514 et le numéro de TVA belge BE0829998514. Etant donné l’ampleur prise par ECES, ses comptes annuels sont soumis et publiés par la Banque Nationale de Belgique après avoir été audités. Les comptes annuels 2011, 2012, 2013 et 2014 ont été audités et soumis (ceux de 2014 sont en cours de soumission).