Conformément à la législation belge sur les fondations privées à but non lucratif, ECES publie toutes les décisions de son conseil d'administration dans le "Moniteur", le bulletin officiel du Ministère fédéral belge de la Justice. Voici un bref résumé des décisions prises lors des dernières réunions du Conseil ECES.
Le Xe Conseil, tenue en février 2014 a voté la décision de modifier les statuts d’ECES et d'étendre le nombre de siège au sein du Conseil d’administration de 6 à 8. En conséquence, Eva Palmans, Chef des programmes, qui a rejoint ECES en 2012, a été nommé membre du conseil d'administration. Le mandat du directeur exécutif d’ECES (Fabio Bargiacchi, également membre du conseil d'administration) a été renouvelé pour cinq années. Ceci intervient après sa première période de succès en tant que Directeur exécutif allant d’août 2011 à février 2014. Il a assumé le poste à temps plein en février 2012 après la fin de son contrat en tant que conseiller technique en chef du projet financé par l'UE «Projet d'appui aux cycles électoraux dans les pays lusophones en Afrique et au Timor Leste» mis en œuvre par le PNUD. Durant cette période, Fabio Bargiacchi a dirigé ECES afin de devenir un acteur important dans le domaine de l'appui électoral au niveau européen et au niveau mondial avec plus de 40 contrats signés et mis en œuvre dans plus de 35 pays.
Le XIe conseil tenu en Novembre 2014, a décidé de la création d'une cellule de coordination au sein de l'Unité de gestion. Cette cellule est composée d’Eva Palmans, Chef des programmes et membre du conseil d'administration, Victoria Florinder, Conseillère en gestion des conflits électoraux, et Camille Rouaud, Coordonnatrice des programmes. La cellule de coordination vise à soutenir le directeur exécutif, Fabio Bargiacchi, dans la gestion globale d’ECES et la supervision de toutes les activités, y compris l'administration, les opérations et les finances avec l'appui de PME Conseils, une entreprise spécialisée certifiée ISO 9001 pour la comptabilité, la gestion et la fiscalité des organismes sans but lucratif.
Le XIIe Conseil tenu en décembre 2014, a approuvé les comptes 2013 d’ECES vérifié extérieurement par des auditeurs comptables certifiés. Tel que requis par la législation belge, ECES publie tous ses comptes à la Banque Nationale de Belgique avant le 31 décembre de l'année suivante.
Le XIIIe conseil tenu en janvier 2015 a accepté la décision d'Eric Tourres, vice-président et trésorier du Conseil, de démissionner du conseil d'administration d’ECES. Cette décision a été prise afin d'éviter toute perception de conflit d'intérêts liés aux obligations professionnelles de M. Tourres qui était en même temps le vice-président d’ECES et le directeur du développement des affaires de Transite. En effet, ECES fait partie d'un consortium qui a été présélectionné par l'Union européenne à soumettre une proposition à l'offre suivante: EuropeAid/136069/DH/SER/Multi, «Assistance technique à l'appui du programme de soutien à la démocratie – Un programme d’organisations (y compris les groupes d'observateurs nationaux)».
ECES fait partie du consortium dirigé par IBF International Consulting, également composé par le Partenariat européen pour la démocratie (DEP), Collateral Creation (CC), Centre for Creative Leadership (CCL), STEM-VCR Sustainable Development. Comme ECES et Transtec sont actuellement en concurrence pour ce même appel d'offre financé par l'UE, le retrait de M. Tourres était convenable. Le Conseil a décidé de transférer le pouvoir de signature financière pour les paiements de M. Tourres à Mme Eva Palmans, membre du conseil et chef de programme ECES.
