Pour pallier à l'attention croissante des pays bénéficiaires et des bailleurs de fonds dans le  domaine de l'assistance électorale,  plusieurs experts ont identifié le besoin de créer un centre européen d’excellence basé à Bruxelles, afin de répondre à cette demande et délivrer un appui électoral de qualité. 


ECES a commencé ses activités au début de l’année 2012 par la mise en oeuvre de formations aux 10 Organes de Gestion des Elections (OGE) de la Communauté Economique des Etats de l’Afrique Centrale (CEEAC) et par l'appui aux processus électoraux locaux en Libye. Depuis février 2012, ECES a signé plus de 70  contrats en appui à des processus électoraux transparents, crédibles et financièrement soutenables, visant au renforcement des institutions démocratiques de plus de 35 pays, principalement, mais pas exclusivement, en Afrique et au Moyen Orient. En plus de cela, les fondateurs et le personnel d’ECES ont acquis une vaste expérience de terrain qui permet à ECES de pouvoir compter parmi ses atouts des savoir-faire spécifiques et des réseaux consolidés dans plus de 70 pays dans le monde (voire la carte ci-dessous).

 


   

 

En tant que membre des consortium pour les contrats rélatifs aux  LOT 12 et 7, ECES travaille dans le contexte du Contrat-Cadre Bénéficiaires de la Commission Européenne (FWC) pour la période 2013-2017. 

 

ECES collabore également  avec plusieurs réseaux électoraux régionaux, comme le Réseau des Compétences Electorales Francophones (RECEF), le Forum des Commissions Electorales des pays de la Communauté de Développement d’Afrique Australe (EFC-SADC), le Réseau des Commissions Electorales (ECONEC) de la Communauté Economique des Etats de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO), le Réseau du Savoir Electoral de l’Afrique Centrale (RESEAC) et le Réseau d’Appui Electoral de la SADC (SADC Electoral Support Network - qui rassemble les Organisations de la Société Civile en charge de l’observation électorale dans les pays de la SADC). 

 

ECES est doté d’un Conseil d’Administration et d’une Unité de Gestion. Le Conseil d’Administration est en charge d’établir et de superviser la stratégie et les objectifs de l’Unité de Gestion. Fabio Bargiacchi est membre du Conseil d'Administration et depuis Aout 2011, il est également le Directeur Exécutif de l’Unité de Gestion, appuyé dans ses fonctions par une Cellule de Coordination composée d’Eva Palmans (Directrices des Programmes), Jose Lambiza (Directeur Administratif et Financier), Camille Rouaud (Coordinatrice des Programmes) et Victoria Florinder (Conseillère en Gestion des Conflits Electoraux).

 

Cliquer ici pour voir l’organigramme et les biographies des membres du Conseil d'Administration, de membres l’Unité de Gestion ainsi que des collaboratures d'ECES.

 

L’Union Européenne étant un des interlocuteurs le plus importants d’ECES, et au nom des valeurs de transparence et de responsabilité partagés avec cette dernière, notre organisation fait partie du Registre de la Transparence de l’UE, une initiative pour rendre les processus de prise de décision au niveau européen plus ouvert. Le registre est géré par le 'secrétariat commun du registre de transparence (SCRT)', constitué de fonctionnaires du Parlement et de la Commission.


Le registre de la Transparence est un site web public sur lequel les organisations représentant des intérêts particuliers au niveau de l’UE s'enregistrent et fournissent des informations actualisées sur ces intérêts. Le registre fournit des informations sur les intérêts représentés au niveau de l’UE, qui représentent ces intérêts et avec quels budgets. Dans ce cadre, ECES a souscrit  au code de conduite régissant les relations des représentants d’intérêts avec les institutions de l’UE.


En plus de cela, ECES est également enregistré sur le database PADOR- Potential Applicant Data On-Line Registration. Dans ce database, les organisations s’enregistrent en tant que soumissionnaires potentiels pour les appels à projet et elles mettent régulièrement à jour leurs information afin de faciliter l’évaluation de leur capacité financière et opérationnelle ainsi que de leur éligibilité à participer aux appels à projet.

 

Afin d'assurer la plus haute efficience en l'implémentation de ses activités ainsi qu'une gestion interne efficace, ECES peut compter sur un réseau solide et consolidé de partenaires externes pour les questions légales et financières ainsi que pour les aspects liés à la gestion des ressources humaines,  des assurances et  des Technologies de l’Information et de la Communication (TICs).